1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
- Denominazione
- POP Società a Responsabilità Limitata Semplificata
- Sede
- Via dei Tornielli 10, 28100 Novara (NO)
- Codice fiscale / Partita IVA
- P.IVA 02701010031
- Contatto privacy
- project@visivaistudio.com
Qualora venga nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), i relativi dati di contatto saranno aggiunti a questa sezione.
2. Dati trattati
Attraverso il form vengono raccolti nome e azienda, indirizzo email professionale, informazioni sul mercato o sul progetto e conferma della presa visione di questa informativa. Il messaggio è a contenuto libero: ti chiediamo di non inserire categorie particolari di dati personali o informazioni non necessarie.
Durante la navigazione il fornitore di hosting può trattare dati tecnici necessari alla consegna e alla sicurezza del sito, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, browser, sistema operativo, URL richiesto e dati diagnostici.
3. Finalità e basi giuridiche
Rispondere alla richiesta
I dati inviati vengono usati per valutare il progetto, fornire un primo orientamento e, se utile, organizzare una call. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
Sicurezza e funzionamento
I dati tecnici possono essere trattati per erogare il sito, prevenire abusi, diagnosticare problemi e tutelare sistemi e diritti. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare alla sicurezza e corretta gestione del servizio, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
I dati raccolti con questo form non vengono utilizzati per newsletter, profilazione o comunicazioni promozionali non richieste.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei campi indicati come obbligatori e la presa visione dell’informativa sono necessari per inviare la richiesta. In loro assenza non è possibile rispondere tramite il form; resta disponibile il contatto diretto via email. La presa visione non costituisce consenso a finalità di marketing.
5. Modalità e sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti digitali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza. Sono adottate misure proporzionate al rischio, incluse connessioni HTTPS, controllo degli accessi, validazione dei dati, protezioni antispam e limitazione dei soggetti autorizzati.
Non vengono svolti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da persone autorizzate dal titolare e da fornitori necessari al funzionamento del servizio, nominati responsabili del trattamento quando richiesto:
- Netlify, per hosting, distribuzione e sicurezza del sito;
- Google Workspace, tramite Google Sheets e Google Apps Script, per ricevere e archiviare le richieste;
- eventuali consulenti tecnici, legali o amministrativi, nei limiti delle rispettive attività;
- autorità pubbliche, quando la comunicazione è prevista dalla legge o da un provvedimento legittimo.
I dati non vengono venduti o diffusi.
7. Trasferimenti fuori dallo SEE
Alcuni fornitori possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza applicabile, incluso l’EU–US Data Privacy Framework per le organizzazioni statunitensi aderenti, oppure mediante Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea e, quando necessario, misure supplementari.
8. Conservazione
Le richieste ricevute tramite il form vengono conservate per un massimo di 12 mesi dalla risposta, salvo che inizi un rapporto contrattuale, sia necessario gestire un contenzioso o un obbligo di legge richieda un periodo diverso. In tali casi i dati vengono conservati per il tempo necessario alla relativa finalità.
I dati tecnici di hosting vengono conservati per il periodo strettamente necessario a erogare e proteggere il servizio, secondo la configurazione dell’account e i termini del fornitore.
9. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. Puoi esercitare i diritti scrivendo a project@visivaistudio.com. Il titolare può chiedere informazioni utili a verificare l’identità del richiedente.
Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.
10. Cookie, font e servizi esterni
Questa versione del sito non utilizza strumenti di analytics, cookie di profilazione, pixel pubblicitari o contenuti incorporati da piattaforme social. I font e il logo VISIVA sono ospitati localmente. Per questo non viene mostrato un banner di consenso ai cookie.
Se in futuro verranno aggiunti strumenti non strettamente necessari, questa informativa sarà aggiornata e, quando richiesto, tali strumenti resteranno disattivati fino alla scelta dell’utente.
11. Aggiornamenti e riferimenti
Questa informativa può essere aggiornata per modifiche del servizio o della normativa. La data riportata all’inizio permette di identificare la versione corrente.